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2,5 jours par mois, 30 jours par an : la règle tient en une phrase. Ce qui se complique, c'est tout ce qui vient s'y ajouter · arrêts maladie, entrées et sorties en cours d'année, report d'un solde non pris.
Un salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congé par mois de travail effectif chez le même employeur, dans la limite de 30 jours ouvrables par an · article L3141-3 du Code du travail. Cette règle s'applique dès le premier jour de travail, sans condition d'ancienneté. Elle ne dit en revanche rien, à elle seule, sur ce qui se passe pendant un arrêt maladie ou lors d'une entrée en cours d'année : ce sont des règles complémentaires, pas des exceptions à celle-ci.
C'est justement ce calcul complémentaire qu'un tableur mis à jour à la main gère mal : chaque cas particulier (arrêt, entrée en cours de mois, report) demande une formule ajustée, et une erreur de formule se propage silencieusement à tous les salariés suivants du même tableau.
Depuis 2024, un arrêt maladie non professionnel n'interrompt plus l'acquisition de congés : il ouvre droit à 2 jours ouvrables par mois d'arrêt, dans la limite de 24 jours ouvrables par période de référence · voir le détail complet de cette réforme. Un logiciel à jour de cette règle l'applique automatiquement dès qu'un arrêt est déclaré ; un tableau non mis à jour continue d'appliquer l'ancienne règle, ce qui produit un solde faux.
Le RTT n'est pas un droit légal fixe comme les congés payés : il résulte d'un accord collectif d'entreprise ou de branche organisant le temps de travail au-delà de 35 heures hebdomadaires · article L3121-44 du Code du travail. Le nombre de jours de RTT dépend donc entièrement de cet accord, jamais d'un barème national. Voir le détail sur le fonctionnement du RTT.
Un bon logiciel de gestion des congés applique la règle d'acquisition mensuelle, intègre les règles spécifiques (arrêt maladie, entrée/sortie en cours d'année), et alerte en cas d'écart avec le solde attendu. Il ne remplace pas une vérification humaine en cas de situation vraiment atypique (rupture conventionnelle en cours de période, contentieux sur un solde ancien), mais il évite l'écrasante majorité des erreurs de recopie manuelle.
Taille d'entreprise, organisation actuelle et besoin principal. Trois minutes suffisent.
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Des logiciels adaptés à votre situation, avec ce qui les distingue, par écrit, sous 1 jour ouvré.
Aucune revente de votre demande à un panel, aucun démarchage commercial extérieur.
4,4/5 · 9 avis
Nous suivions les congés de 85 personnes sur un tableur partagé, avec les erreurs que cela suppose. J'ai décrit notre fonctionnement dans le formulaire et reçu dès le lendemain trois pistes bien expliquées, avec pour chacune la raison du choix. Aucun appel commercial derrière, ce qui change des demandes de devis habituelles.
M. · DRH, PME industrielle (85 salariés)
Je repoussais ce chantier depuis deux ans, faute de temps pour comparer les offres. Le formulaire prend cinq minutes, la réponse est arrivée le lendemain matin, et les pistes correspondaient exactement à ce que j'avais décrit. C'est moi qui ai recontacté les éditeurs quand je l'ai décidé, à mon rythme.
P. · dirigeant, agence de communication (25 salariés)
Dans un petit cabinet, les demandes de congés partaient par courriel et finissaient par se perdre. La réponse est arrivée en un jour ouvré, avec deux pistes adaptées à une structure de douze personnes, pas des solutions pensées pour des grands groupes. J'ai apprécié de tout recevoir par écrit et de pouvoir y revenir à tête reposée.
C. · dirigeante, cabinet de conseil (12 salariés)
Notre outil actuel vieillissait mal et je ne savais pas par où commencer pour le remplacer. Les questions posées au départ étaient précises, notamment sur la validation à deux niveaux et l'accès pour les conducteurs, et les trois pistes reçues en tenaient compte. Une des trois convenait mal à notre organisation en équipes, mais les deux autres étaient sérieuses.
S. · responsable RH, entreprise de transport (140 salariés)
Mis à jour le 16 août 2026. Sources officielles vérifiées en août 2026.