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Une absence n'est jamais une seule chose : un congé posé à l'avance, un arrêt maladie déclaré la veille, une absence imprévue sans justificatif. Un bon logiciel de gestion des absences ne les traite pas de la même façon, parce que la loi elle-même ne les traite pas de la même façon.
Un salarié en arrêt de travail pour maladie ou accident non professionnel acquiert désormais des congés payés pendant son arrêt : 2 jours ouvrables par mois d'arrêt, dans la limite de 24 jours ouvrables par période de référence · loi n° 2024-364 du 22 avril 2024, article 37. Un outil qui ne distingue pas un jour de congé posé d'un jour d'arrêt maladie ne peut tout simplement pas appliquer cette règle correctement.
Confondre les deux catégories dans un tableur, c'est risquer un solde de congés faux à la fin de la période · pas une erreur théorique, une erreur qui se voit au moment où un salarié conteste son solde ou part de l'entreprise.
Au minimum : le congé payé posé à l'avance et validé par un manager, l'arrêt maladie déclaré (avec ou sans impact sur l'acquisition de congés selon son origine), l'absence autorisée pour un motif précis (mariage, déménagement, formation), et l'absence non justifiée, qui suit un traitement disciplinaire distinct et n'a rien à voir avec les trois précédentes.
Un logiciel de gestion des absences suit des ÉVÉNEMENTS déclarés (un congé posé, un arrêt transmis) · un logiciel de pointage suit des HEURES travaillées au quotidien (badgeuse, horodatage). Les deux catégories de produits sont parfois vendues ensemble par un même éditeur, mais ce sont deux fonctions distinctes : ce site compare la première, pas la seconde.
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4,4/5 · 9 avis
Notre outil actuel vieillissait mal et je ne savais pas par où commencer pour le remplacer. Les questions posées au départ étaient précises, notamment sur la validation à deux niveaux et l'accès pour les conducteurs, et les trois pistes reçues en tenaient compte. Une des trois convenait mal à notre organisation en équipes, mais les deux autres étaient sérieuses.
S. · responsable RH, entreprise de transport (140 salariés)
Nous voulions remplacer un module de congés devenu trop rigide, sans tout reconstruire autour. La qualification a bien cerné cette contrainte et les pistes proposées s'y tenaient, avec une explication courte et lisible pour chacune. J'ai pu présenter la sélection en interne telle quelle.
E. · responsable RH, société de services informatiques (200 salariés)
Nous suivions les congés de 85 personnes sur un tableur partagé, avec les erreurs que cela suppose. J'ai décrit notre fonctionnement dans le formulaire et reçu dès le lendemain trois pistes bien expliquées, avec pour chacune la raison du choix. Aucun appel commercial derrière, ce qui change des demandes de devis habituelles.
M. · DRH, PME industrielle (85 salariés)
Dans un petit cabinet, les demandes de congés partaient par courriel et finissaient par se perdre. La réponse est arrivée en un jour ouvré, avec deux pistes adaptées à une structure de douze personnes, pas des solutions pensées pour des grands groupes. J'ai apprécié de tout recevoir par écrit et de pouvoir y revenir à tête reposée.
C. · dirigeante, cabinet de conseil (12 salariés)
Mis à jour le 16 août 2026. Sources officielles vérifiées en août 2026.